Back Office comercial internacional

Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento, busca incorporar un/a Back Office comercial internacional para compañía del sector cosmético.

La misión principal del puesto es proporcionar el soporte administrativo a las ventas internacionales (exportación, MDT y filiales) garantizando que los pedidos se sirven en tiempo y forma, y resolviendo cualquier incidencia que surja durante el proceso de preparación, transporte, entrega y facturación.

Responsabilidades principales

• Gestión de pedidos: Coordinación y seguimiento de pedidos desde su recepción hasta la entrega final, asegurando la correcta tramitación y cumplimiento de plazos.
• Control de inventarios y logística interna: Supervisar el stock disponible y coordinar con las áreas de planificación y de logística para asegurar la disponibilidad de productos y una entrega eficiente a nivel internacional.
• Documentación y logística: Cubicación de pedido, selección de forwarders, cartas de crédito, preparación y gestión de la documentación necesaria, con los requisitos aduaneros y normativos de cada país. Gestión de facturas de proveedores logísticos.
• Atención y soporte a clientes: Brindar asistencia a los clientes en relación con consultas, incidencias, cambios en pedidos, etc., manteniendo una comunicación fluida y proactiva.
• Tarifas: introducción y mantenimiento en el sistema de las tarifas de clientes.
• Gestión de abonos y cargos.
• Coordinación de la solicitud de muestras

Perfil requerido

• Experiencia previa mínima de 2 años en rol similar
• Formación en comercio exterior o similar
• Conocimiento en regulaciones de exportación, incoterms, etc.
• Buen manejo de herramientas de gestión comercial, así como de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).
• Valorable conocimientos SAP
• Inglés avanzado (nivel C1)
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Resolución ágil de problemas

Qué ofrece el proyecto

• Posibilidad de retribución flexible: ticket restaurant, guardería, seguro médico
• Horario flexible
• Jornada intensiva viernes y verano (julio / agosto)
• Modelo trabajo híbrido (50% TT, 50% Presencial)

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